Les stagiaires sont encadrés par une série de mesures : convention de stage, suivi et tutorat, rémunération.
La charte des stages en vigueur dans le privé est désormais appliquée à la Fonction publique : l’indispensable « convention de stage » tripartite permet de préciser les missions, temps de travail et donne un statut légal au stagiaire.
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Elle doit être signée entre le stagiaire, l’employeur public et l’université ou l’école de formation ; un tuteur doit accompagner chaque stagiaire pour faciliter l’intégration et l’évaluation.
La durée des stages est limitée à 6 mois (sauf cursus spécifique). Une rémunération est obligatoire pour tout stage de plus de 2 mois, et les administrations ont la possibilité de rémunérer au-delà de ce montant en fonction du niveau de qualification et la nature des activités.
Pour les conventions de stage signées à partir du 1er janvier 2016, le montant horaire est fixé à 3,60 euros, le plafond horaire de la sécurité sociale restant fixé à 24 euros en 2016 (24 X 15 %). Soit 436 euros mensuels pour un stage à temps plein.